Variables, filtres et conditions

Les variables, filtres et conditions permettent d'adapter une base centralisée de contenus à différents contextes (sans duplication). L'actualisation du contenu est facilitée, la qualité du contenu améliorée.

Variables

Une variable est un contenu indéfini que vous précisez lors de la construction du document.

Par exemple, dans une documentation logicielle, les variables couramment définies sont les versions et noms des logiciels.

Définissez vos variables

Insérez les variables dans votre contenu

Précisez le contenu de chaque variable

Automatiquement, Dokiel vous propose la liste de toutes les variables utilisées dans votre document. Saisissez uniquement le contenu à attribuer à ces variables dans ce document.

Filtres

Les filtres disponibles dans Dokiel permettent de spécifier deux contexte d'affichage : version standard - version courte.

Vous choisissez lors de la génération, quel contexte vous souhaitez exploiter.

Vous pouvez aller plus loin et créer vos propres conditions.

Spécifiez la valeur du filtre

Précisez la valeur de votre filtre lors de la construction du document

Conditions

Une condition permet de spécifier dans quels contextes le contenu est affiché.

La condition est définie lors de la construction du document.

Par exemple, dans un manuel utilisateur, vous pouvez créer des conditions pour le système d'exploitation (procédure valable pour Windows, Mac ou Linux par exemple), pour une version spécifique du logiciel ou du produit... Dans une formation, vous pouvez spécifier les cibles : interne, externe, débutant, avancé...

Définissez vos conditions

Les conditions peuvent être simples ou être une combinaison d'autres conditions (et/ou).

Insérez les conditions sur les blocs ou fragments

Ces contenus seront affichés si la condition est remplie.

Précisez la valeur de vos conditions lors de la construction du document

Automatiquement, Dokiel vous propose la liste de toutes les conditions utilisées dans votre document. Saisissez la valeur (vrai/faux) que doit prendre la condition dans ce document.

Profilage

Le profilage permet au lecteur du site web de préciser lui-même son contexte d'usage.

Ce sont des conditions définies par le lecteur du document.

Définissez vos conditions

Une condition permet de spécifier dans quels contextes le contenu est affiché.

Insérez les conditions sur les blocs ou fragments qui seront affichés si la condition est remplie

Saisissez le questionnaire pour vos lecteurs

Construisez un questionnaire permettant à vos lecteurs de saisir les valeurs des conditions, permettant ainsi d'accéder au contenu web correspondant à leur profil.