Travail collaboratif
Organiser son propre travail
Le rédacteur peut créer des post-it dans l'environnement d'édition afin d'organiser sa liste de travaux.
Il peut également mettre en favoris des fragments de contenus à travailler.
Il a la possibilité de créer des annotations sur les fragments de contenus, pour lui-même ou à destination de ses collègues.
Créer et affecter des tâches de revue
La tâche permet de spécifier le rédacteur, le relecteur et un ou plusieurs suiveurs ainsi qu'une échéance
Parfaitement intégrées dans l'environnement d'écriture, les tâches permettent un accès direct au fragment de contenu.
Suivre l'activité
Les fonctions de recherche des tâches permettent de suivre l'activité de rédaction.
Les résultats peuvent être exportés sous un tableur (format .csv) permettant ainsi de constituer les tableaux de suivi.
Environnement de travail - environnement validé
Scenari permet de dissocier un environnement de travail (pour rédiger les contenus) d'un environnement de contenus validés.
Les fragments ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'environnement de travail sont identifiés par une icône spécifique, qui permet de les valider (ou non). Seul le contenu validé par les responsables éditoriaux est transféré dans l'environnement validé.
Ce type d'architecture permet, par exemple, de diffuser automatiquement chaque nuit, vers différents serveurs, le contenu validé.
Relecture via un navigateur web
Un relecteur peut annoter un document directement dans un navigateur web, sans utiliser le client Scenari.
La publication web du document est alors accessible par une simple URL après authentification et en fonction des habilitations.
Les annotations sont automatiquement insérées dans le contenu, dans une zone de commentaire, mentionnant le nom de l’utilisateur et la date de l'annotation.
Cette fonction permet d'impliquer des contributeurs dans le processus documentaire, sans formation préalable.
Droits d'accès
Des rôles simples, sont proposés en standard dans l'application (en mode client-serveur) : Aucun, Lecteur, Rédacteur, Gestionnaire (mettant à jour l'application), Contributeur (pour autoriser à un Lecteur la fonction de relecture par le web).
La liste des utilisateurs est définie dans l'application Scenari. L'authentification peut être réalisé avec Scenari ou en connectant Scenari à votre annuaire LDAP.
Les droits d'accès devant se caler à l'organisation, ils sont fortement configurables à l'aide de l'outil SCENARIbuilder. Leur gestion nécessite un travail fonctionnel permettant d'identifier votre organisation (les équipes, les rôles, le droits et interdictions), vos processus de fonctionnement et en déduire les autorisations d'accès nécessaires.